用集团财务软件进行管理创新

DANENG

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2008-08-29 09:32 | 只看楼主 树型| 收藏| 小中大 1^#

用集团财务软件进行管理创新

目前，很多烟草企业站在全局战略发展的高度，开始推行应用集团财务软件。那么，这种软件能够给企业财务管理工作带来哪些变化呢？

集团财务软件对管理创新的价值

　　管理软件在企业中的应用，一方面为企业管理，特别是信息管理提供了良好的IT环境；另一方面，IT环境又为企业管理思想、管理方法、管理模式的创新提供了条件。集团财务软件的应用能够为企业财务管理创新提供哪些帮助呢？
　　集团财务软件能够使信息在集团中向下、平行和向上流动，为财务部门及时、正确、全面地采集经济业务信息、加工信息提供保证，从而为提高财务信息质量提供支持。同时，应用集团财务软件能够实现跨地区、跨部门，甚至跨公司采集信息，使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业集团的各个利益相关者，延伸到各个职能部门的最末端。有了集团财务软件，财务部门就可以从价值管理的角度出发提供多维价值分析报告，支持企业正确评价利益相关者，激励利益相关者和员工为企业创造价值。
　　当然，集团财务软件能够提供的这些帮助都是在企业正确使用集团财务软件的条件下实现的。事实上，目前很多企业都存在制约财务管理创新的瓶颈，比如会计处理与实际业务脱节，未能实现一体化，财务工作的特点仍是事后算账，物流、资金流、信息流没能有效地集成和共享，财务部门无法及时、准确地提供管理者关心的财务信息。

对集团财务软件应用的设想和展望

对企业来说，引进集团财务软件是一件很简单的事，但把软件应用好就不那么简单了，需要企业做大量的工作。
　　财务与业务信息的集成——财务、业务一体化。集团财务软件的一个重要任务就是将业务信息自动转换成记账凭证，实现财务与业务信息同步生成。财务、业务一体化流程的设计一方面可以提高企业内部流程的运作效率，增强会计信息的可靠性和相关性；另一方面，能够让管理者实时获取信息，为其利用信息控制经营管理活动提供保证。
　　财务监控体系与软件资源有机融合。目前，一些烟草企业的审计工作必须实地审计，费时费力。如果集团财务软件包括审计软件，那么审计部门就可以通过网络实时监控下属公司资金的流量和流速，动态掌握其经济业务活动。另外，审计工作可以实时通过网络“一查到底”，大大降低虚假账目产生的可能性，同时也可以大大降低审计成本。
　　集团财务软件推开后，企业甚至可以实施网上报销。员工报销时，进入内部网络填好费用支出项目、金额和原因，信息系统自动发送邮件提交各级负责人审批、领导审批。审批完成后，员工只要将报销单据投入财务处“报销单据箱”即可。财务人员收到电子报销单和原始单据后就可以进行报销处理。当报销单据被审核通过后，系统就自动进入结算环节，将款额直接注入员工的银行卡。网上报销利用信息系统将财务的票据流、信息流和资金流分开，将业务和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，可以大大提高企业的整体工作效率。

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