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三泰电子:资金和预算管理体系 全面管控企业运营

三泰电子:资金和预算管理体系 全面管控企业运营

1 企业概况



成都三泰电子实业股份有限公司是中国领先的金融电子产品与服务提供商,三泰电子品牌已成为金融电子行业的知名品牌,产品在全国金融电子行业内得到广泛应用。
公司创立于1997年,始终秉承关注电子科技最新发展,致力金融服务现代化的经营理念,协助客户实现自身网络投资增值,构建人本化、网络化、科技化的新型服务平台。200512月,经四川省人民政府批准,整体变更为股份有限公司。
公司的业务遍布全国,资金的集团化管理成为企业发展的首要任务。

2 需求调研
   

由于业务的扩展,成都三泰电子实业股份有限公司下面的分公司和子公司的数量也不断壮大,原始的财务流程束缚了企业的发展。
员工费用的报销不及时
由于分公司、子公司的员工的费用报销要由集团的财务部门统一审核付款,在外地的员工原始票据到达总部的时间严重影响报销进度。
集团领导对分公司和子公司员工报销时无法查看到员工原始票据信息,对于审批时会存在一些疑问,影响了报销的进度。
领导经常在外出差,对于原始的审批流程,要受到时间和空间的限制。
资金的控制阻力大
集团无法全面控制子公司的资金。子公司的费用管理不规范,资金的调拨上会存在人为的因素,不能很好的控制住。
资金报表的统计繁琐
企业发生的费用统计不能实时查看,财务人员统计的时候,对于数据的准确性也会存在误差。

3 项目成果
安财软件有限公司以强大的产品功能,丰富的实施技术,专业的服务赢得了三泰电子有限公司的青睐。
基于安财网络报销平台进行统一规划,通过全面实施安财网络报销系统中的申请管理、报销管理、票据影像管理、预算管理、报表管理等模块,很好的实现企业资金的内控管理。

功能模块
实施成效
申请管理模块
对资产类的费用做到了事前申请,在申请流程结束后可转为报销
报销管理模块
针对公司的不同类型的费用设置了个性化的模版,充分满足了业务的需求

票据管理模块
安财特有的影像管理,实现了原始票据与网上报销单据的同步,给领导审批提供了依据
预算管理模块
对子公司,分公司的费用实现了很好的规划和控制
网银互联
与企业网上银行的接口,实现批量付款

报表管理模块
费用汇总报表、预算数据报表、效率分析报表等多种汇总表,并可导出excelpdf等多种格式,实现了业务数据的实时提取

4 企业收益
整个集团实施了安财网络报销系统,给原始的报销方式划下了句号,并给企业带来了全新高效的管理模式。多核算体系的数据隔离,集团层面可实时查询数据,加强了总部对各项目公司的监控力度;强大的影像管理功能,真正摆脱了时间和空间的束缚;优化了业务流程,减少重复劳动,提高财务人员工作效率。


关于安财
安财软件有限公司注册在深圳市高新技术园和江苏软件园的高新技术企业,是深圳市和江苏省认定的软件企业。
最早致力于网络报销系统产品研发的公司。
更多安财信息,请访问http://www.acinfo.com.cn
免费咨询热线:400-888-6268

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