广州医药：费用报销网络化，提升广药竞争力

广州医药网上报销解决方案

一、公司概述
   
    广州医药有限公司成立于1951年，现有员工1700多人，是华南地区最大的医药流通企业。广州医药有限公司拥有齐全的经营门类和品种。公司下设国盈新药特药批发部、欣特医药小商品批发部、健民医药连锁店三家全资子公司，以及广州器化医疗设备有限公司、湖北广药安康医药有限公司、福建广药洁达医药有限公司三家控股子公司，经营进口、国产、合资厂家不同规格的各类中西成药、化学药品、医疗器械、化学试剂、玻璃仪器、保健用品等3万多个品种，其中地区乃至全国范围的经销代理品种达1000多个。

　　广州医药有限公司2004年销售总额成功突破60亿元大关，达65.96亿元，再次实现了高基数基础上的跃进式发展。2001年成为全国首批通过国家药监局GSP认证的企业，公司黄金围大型现代（药品）物流中心项目纳入第八批国债投资项目，项目总投资5268万元 ，已于2004年4月建成使用。

二、选择安财网络报销的原因

  传统的费用报销是采用手工填写报销单的方式。手工费用报销方式存在以下一些问题：
  报销速度较慢，影响工作效率；
  报销过程中涉及较多环节，增加了行政秘书等的工作量；
  报销过程可能会造成丢单的现象；
  报销过程不透明，报销人不清楚费用报销的状况；
  费用报销后大部分以现金结算（特别是非工程资金的其他报销），增加了财务人员的工作量；
  特别当相关领导出差后，无法实现报销审批；
  员工报销的费用及工资不能形成一个明细的列表来查询；
  办事处自行设置账号，收货款或协助客户导帐，难以控制；
  秘书可随意调配备用金，造成不公平现象；

三、应用效果

1、远程处理、动态核算
　　系统顺利实现了远程报账、远程核算、远程查询，财务信息的传递和处理突破时空的限制，使领导可以及时、准确地了解公司的财务状况，为其决策提供支持。
2、会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变
　　网上报销系统可以自动实现原始凭证向记账凭证的转换，自动进行银行支付和对帐，从而把财务人员从低效、烦琐的重复劳动中解放出来，减低了单据处理过程的出错率，也大大消除了财务管理和会计核算中财务人员不增值的作业时间。
3、加快支付速度，节约成本开支
　　系统支持员工任何时间、任何地点，在线或离线提交报销申请，领导任何时间、任何地点进行签批。从而节约了领导和员工大量的有效工作时间，提高了工作效率。
4、预算管理沟通顺畅
　　通过安财网上报销系统，可以使单位及时了解单位预算执行情况、财务收支情况等，增进财务部门与业务部门之间的财务信息交流。利用预算与费用实施的对比控制，可以建立全程预警的预算管理模式，彻底改变了重预算编制，轻预算执行的现状。