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tiramisu
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2008-09-27 11:03
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迈瑞：费用报销管理网络化
深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司是国内医疗设备行业最大的生产企业之一。历经半年多的选型并与众多软件报销产品比较，最终选择了安财网上报销系统，其中包括了财务审批、预算管理、QAD帐务管理系统接口、网上银行管理系统接口等功能模块。这标志着深圳安财软件在医疗设备行业有了长足的发展，也预示着安财软件未来的发展空间将更加广阔。 深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司（以下简称迈瑞公司）成立于1991年，是国家重点高新技术企业。十几年来，迈瑞公司先后在生命信息监护、临床检验及试剂、医学超声成像三大领域，推出了30多项高性能价格比的产品，成为中国领先的高科技医疗设备厂商，是目前国内医疗设备行业最大的生产企业之一，同时也是全球医用诊断设备的创新领导者之一。在中国，迈瑞拥有自己的生产设施，其客户遍及全世界各地，产品远销美国、南美、东南亚、中东和欧洲。 随着业务的不断扩大，人员的不断增多，财务信息化的需求越来越迫切。现有的财务处理模式已不适应当今企业信息管理和快速发展的需求。建立数字化、网络化的财务信息系统成为必然选择。经过半年多的评估和预审，于近日和安财软件共同联手打造迈瑞财务电子化进程，而实现费用报销电子化是迈瑞财务电子化进程中的重要环节，是加快报销速度、提高办公效率、减少单据丢失可能性的重要举措。 传统的费用报销是采用手工填写报销单的方式。通常存在以下问题：- 报销速度较慢，影响工作效率；
- 报销过程中涉及较多的报销环节，增加了人力成本和时间成本；
- 报销过程可能会造成丢单的现象；
- 报销过程不透明，报销人不清楚费用报销的状况；
- 费用报销后大部分以现金结算（特别是非工程资金的其他报销），增加了财务人员的工作量；
- 当相关领导出差后，无法实现及时的报销审批；
- 员工报销的费用及工资不能形成一个明细的列表来查询；
- 办事处自行设置账号，收货款或协助客户导帐,难以控制；
- 秘书可随意调配备用金，造成不公平现象；
为加快报销速度，减少相关人员工作量，增加报销过程透明度，经过前期慎重调查和广泛交流，拟开展网上费用报销项目。 网上费用报销系统将主要针对迈瑞业务审批、财务管理、银行管理及账务管理等要求，围绕财务审批流，在审批、借支、使用、核销、账目等环节实现报销过程电子化，并可根据需要进行数据查询，为企业实现高效率的财务审批流程提供第一手数据资料。 总体设计要求如下：- 系统与目前财务使用的QAD软件系统实现对接，可以实现记账凭证的自动生成；
- 解决员工报销时间漫长的问题。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，直接到财务进行报账，占用大量有效工作时间问题；
- 解决单据签批占用领导大量时间的问题。迈瑞包含异地分支机构，当地领导的工作安排常常被审批签字而打乱，异地更要利用传真跟踪审批；
- 系统可以与企业网上银行实现无缝对接，通过网银实现网上付款等功能；
- 需要进行公网访问，申请广域网域名；
- 考虑到安全因素，领导需要使用CA证书方式进行登录；
- 员工可以在此系统上列出所有工资及费用报销清单。
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