随着中国证券市场的逐步开放，中国本土的企业迎接国际化竞争已成必然。面对经济一体化、信息网络化的新形势，中国企业的竞争不仅仅是人、技术、产品、服务、市场的竞争，更是一场管理思想、经营理念的竞争。飞博创在努力提高服务质量、加速创新、合理配置资源的同时，携手安财软件构建先进的管理平台，大大提高了企业的核心竞争力。一、用户风采
飞博创创立于新千年之初，致力于为光通讯系统提供高性价比的、物超所值的光纤链接接口模块化产品的研发、生产和销售。公司总部位于美国加利福尼亚州的圣塔克拉拉市。在中国，飞博创拥有自己的生产设施，其客户遍及北美、亚太、欧洲和其他国家及地区。随着业务的不断扩大，人员的不断增多，财务信息化的需求以越来越迫切。
二、应用背景
随着业务的拓展、规模的扩大、竞争格局的变化，飞博创技术有限公司原有的费用报销流程，已不适应现在的管理要求，在费用报销过程中出现了诸多弊端，主要表现在以下几方面：
(1) 原始单据的填制和粘贴不规范，财务核算人员需要花大量时间补充和修正相关信息；
(2) 不同种类和金额的报销申请对应不同的审批流程，因报销申请人对流程不熟悉而导致审批的延迟；
(3)原始单据需要经过诸多审批环节的流转和交接，通讯成本较大，而且容易造成个别的丢单或单据到位延迟的情况；
(4) 如果由于领导出差或有关审批人员请假而导致审批延迟，财务部会受到较大的压力甚至投诉；
(5) 小额报销以现金结算为主，出纳的工作量大大加重，而且现金的存取风险较大；
(6) 报销申请人需要向财务部人员查询报销到账和付款情况，增加了财务人员的负担。
三、安财软件解决方案
系统平台基于最先进的浏览器/服务器（B/S）应用模式，将财务处理平台软件移植到服务器端。客户端不再需要应用程序，完全集中于服务器端，意味着用户完全可以通过浏览器来执行应用程序，大大减少了维护工作，使用户可以低成本使用网络，通过浏览器传递数据，适用于公司局域网和广域网网络环境，实现全国财务审批和银行支付的互联。
四、系统实现特点
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方便——客户端完全基于IE浏览器，不需要额外的配置，大大简化了系统的安装和维护。
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安全——采用完善、可靠的安全机制。领导审批使用国际先进的CA数字证书。
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快捷——与国内所有网络银行（招行、工行等）数据规范对接，可以直接产生付款信息。
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友好——完全WEB化的统一风格和完备的在线操作指南将给您带来极大的方便。
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先进——可以实现公司资金的统一调配、管理和资金运作与集中监控。
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扩展性——整个系统采用三层架构模式，并进行了对象化、分布式考虑，能适应从单一服务器到分布式多服务器的用户环境。
五、系统实施前后的比较分析
比较项目
| 传统报销
| 网上报销
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报销审批
| 审批领导出差和相关审批人员请假需等待，异地审批需传真
| 审批人员在任何地点均可对每个分支机构的申请履行审批手续
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丢单现象
| 个别
| 无
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结算方式
| 小额报销以现金结算为主，出纳工作量较大
| 全部以网上转账方式结算，出纳不再需要进行现金业务
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费用及工资查询
| 各员工向财务部和行政部人员手工查询
| 各员工可在网上实时查询到自身的费用及工资的报销到账状况
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帐务处理
| 财务部人员需对照原始单据逐笔手工录入凭证信息
| 财务部人员只需在电子单据上做好标记，凭证信息就可一次性自动导入账务系统，无需手工录入
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预算管理
| 管理会计需逐笔手工核对费用报销是否超出预算
| 在系统中一次性输入预算数据后，系统可对每笔报销进行自动预算审核总结
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沟通成本
| 高
| 低
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报销速度
| 慢
| 快
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员工满意度
| 低
| 高
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报销差错率
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高
| 低
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六、系统实施后的效果分析
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费用节省：实现集中报账记账，降低管理费用，减少资金沉淀，降低财务费用，减少人员开支，降低人力成本
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效率提高：加快支付速度，节约成本开支
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数据规范：完成财务数据的前端收集，为顺利实施ERP提供数据基础
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控制及时： 网络实时查询，加强资金管理及其预算控制
项目
| 效益分析
| 效益成本
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预估财务费用节省
| 各分支机构不需另设银行帐号，减少资金沉淀
| 以五个分支机构计算，减少10个开户银行，每个银行资金头寸50万，可减少资金沉淀500万
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预估人力成本节省
| 一般员工
| 不必熟记报销制度，不必拿着单子到处找领导签字，不必打电话咨询报销制度
| 以每报销一个单据平均节省0.5小时计算，一个月报销单据量1000份计算，可以节省时间500小时，计62.5个工作日，计每月节省将近3人
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领导
| 工作不会被随时打断，实时方便的了解费用的支出情况，实时了解预算的执行情况
| 以每个领导每天平均审批10份单据，每次被打扰3分钟，计30分钟，集中处理一般不超过10分钟即可完成，一位领导每天可节省20分钟。
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财务
| 不必手工录入凭证，不必点数现金，完成职能转换
| 实施以前以一个会计和出纳计算，实施以后会计只需一天花一个小时记账，出纳花一个小时付款，节省时间可做财务分析等工作
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管理成本
| 数据规范，可实时生成报表，减少做报表的时间
| 在需要财务管理数据时，以前手工模式下要整理数据相对时间较长，而且容易遗漏，数据不及时
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